Współcześnie w panującej dobie internetu społeczeństwo korzysta z sieci nie tylko do celów komunikacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, rozrywkowych ale co ważniejsze, technologia mobilna staje się coraz częściej elementem niezbędnym do funkcjonowania nowoczesnych firm, korporacji oraz przedsiębiorstw. Korzystanie z oprogramowania wiąże się z wieloma zaletami między innymi: w wielu przypadkach z oszczędnością czasu oraz większą wydajnością pracy.
Elektroniczne oprogramowanie w znaczymy stopniu ułatwia proces zarządzania informacjami oraz dokumentacją. Obecnie na rynku bardzo popularne są oprogramowania dla lekarzy – elektroniczne kartoteki pacjenta.
Wersja papierowa vs wersja elektroniczna
Tradycyjny system papierowej dokumentacji stosowany w starszych gabinetach oraz przychodniach wymaga przeznaczenia dużej przestrzeni biurowej na składowanie oraz archiwizację kartotek. Jest to związane z generowaniem dodatkowych kosztów. Dokumentacja w formie elektronicznej zajmuje niewiele miejsca. Jest zapisywana na dyskach twardych lub serwerach. W sytuacji posiadania dużej ilości akt można je przenieść na nośnik danych. Wyszukanie potrzebnej informacji w systemie papierowym zajmuje o wiele więcej czasu niż w systemie elektronicznym, w którym dane są łatwo dostępne z dowolnego stanowiska komputerowego podłączonego do konkretnej bazy danych. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian system elektroniczny w przeciwieństwie do papierowego posiada formę edytowania służącą aktualizacji danych.