HomeTurystykaJak zorganizować konferencję?

Jak zorganizować konferencję?

Jeśli jesteśmy pasjonatami jakiegoś tematu albo zajmujemy się nim naukowo, być może chcielibyśmy dzielić się wiadomościami z jego zakresu z innymi ludźmi. Świetną okazją ku temu jest konferencja. Jej przygotowanie wymaga sporo pracy i pewnego talentu organizacyjnego, ale nie jest niemożliwe do wykonania. Jak się do tego procesu zabrać?

Temat i cel

Pierwszym krokiem do zorganizowania konferencji musi być oczywiście ustalenie, jaki będzie jej temat. Na samym początku nie musi być on już oficjalny, ale nie powinien być też zbyt ogólny. Ponadto, koniecznie trzeba zadać sobie pytanie: dlaczego chcę zorganizować tę konferencję? Jakie będą jej cele? Ustalenie ich znacznie usystematyzuje dalszą pracę, a także będzie mobilizować do wkładania wysiłku w całe przedsięwzięcie.

Miejsce

Kiedy ustalimy już, jakie są idee, pora zająć się sprawami technicznymi. W jakim miejscu powinna odbywać się konferencja? Przypomnijmy sobie w pierwszej kolejności wydarzenia, na których byliśmy uczestnikami. Pewnie w ten sposób odwiedziliśmy kilka ciekawych miejsc.
Pomyślmy też, czy konferencja powinna odbyć się na uczelni, w hotelu czy w centrum konferencyjnym. Ile uczestników przewidujemy? Może dobrym pomysłem będzie zachęcenie ich do naszej konferencji między innymi przez ciekawą lokalizację, w której się ona odbędzie? Jeśli nigdy nie byliśmy w takim miejscu – nic straconego. Po wpisaniu w wyszukiwarkę na przykład „ hotel nad morzem konferencje” otrzymamy bardzo wiele wyników, w których na pewno znajdziemy coś interesującego.

Goście

Kluczową sprawą w przypadku każdej konferencji są goście, czyli mówcy, jakich zaprosimy. Zastanówmy się zatem, kto to ma być. Czy stać nas na wynagrodzenie dla tej osoby? Czy mówcy otrzymają zaświadczenia o udziale w konferencji? Warto wiedzieć takie rzeczy zanim ich zaprosimy, aby wiedzieć, jakie argumenty im przedstawiać.

Uczestnicy

Organizując konferencję, musimy także wiedzieć, do kogo ją kierujemy. Tematy będą przeznaczone raczej dla specjalistów, studentów czy może kompletnych laików w danej dziedzinie? W wyborze grupy docelowej, warto zwrócić także uwagę na to, ile będzie kosztować wejście na organizowaną przez nas konferencję. Studenci czy uczniowie prawdopodobnie zniechęcą się bardzo wysoką ceną.

Sponsorzy

Jeśli wybraliśmy dość drogie miejsce na konferencje, a musimy jeszcze zapłacić za catering, pokryć koszty dojazdu gości i wydać trochę na reklamę wydarzenia, może się okazać, że koszt zorganizowania konferencji jest bardzo duży, więc wejściówki na nią też muszą być drogie.
Zastanówmy się zatem, czy możemy postarać się o jakiegoś sponsora. Być może pewna firma wykorzysta naszą konferencję do promowania swoich produktów, ale jednocześnie pokryje przynajmniej część kosztów związanych z jej organizacją. Zarówno my, jak i współpracujące przedsiębiorstwo, osiągamy wówczas duże korzyści.

Zorganizowanie konferencji oczywiście na tym się nie kończy. Należy jeszcze zadbać między innymi o promocję wydarzenia oraz materiały dodatkowe dla uczestników.

POST TAGS:
FOLLOW US ON:
Dlaczego projektowan
Nietuzinkowe randki
https://dowiedz-sie.com.pl/ogrzewacze-tarasowe-i-ogrodowe-nowa-era-na-twoim-tarasie/ zobacz https://gethotels.pl/ogrzewacze-na-taras-niezbedny-dodatek-do-twojego-domu/