Kasa to urządzenie, które musi znajdować się w wielu różnych firmach, sklepach, czy zakładach usługowych. Na rynku można znaleźć bardzo szeroki wybór takich urządzeń, dlatego zakup odpowiedniego rozwiązania często stanowi dosyć duże wyzwanie. Warto wiedzieć na co trzeba zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.
Cena i serwis
Przed zakupem kasy fiskalnej warto zastanowić się nad możliwościami finansowymi, ponieważ zainwestowanie w takie urządzenie może być dosyć dużym wydatkiem. Na pewno nie ma sensu płacenie za funkcje urządzenia, które nie będą przydatne w praktyce. Z drugiej strony trzeba się liczyć z tym, że niezbędna kasa czasem będzie musiała posiadać dodatkowe opcje, na przykład większą pamięć.
Nie bez znaczenie jest także dostęp do serwisu. Nawet najlepsze kasy fiskalne, jak wszystkie inne urządzenia, ulegają różnego rodzaju awariom. Jednocześnie usterki w pracy kasy mogą mieć bardzo duży wpływ na działanie firmy. Dlatego zawsze warto się upewnić, czy dostępna jest szybka naprawa wybranego modelu.
Łatwość obsługi
Kasa fiskalna może wydawać się stosunkowo prostym urządzeniem. Nic bardziej mylnego – nowoczesne modele mają szereg różnych funkcji i dodatkowych możliwości. Na pewną są one przydatne, ale jednocześnie wcale nie ułatwiają codziennego korzystania z kasy. Dlatego najlepiej inwestować w najprostsze urządzenie, które zaspokoi wszystkie wymagania.
Łatwość obsługi ma także znaczenie, jeśli konieczne będzie przeszkolenie pracowników w zakresie używania urządzenia. Skomplikowane kasy fiskalne mogą spowodować spore trudności i sprawią, że pracownicy będą tracić dużo czasu na opanowania zasad działania takiego urządzenia. Na pewno nie wpłynie to korzystnie na wydajność pracy.
Elektroniczny zapis paragonów
Wszystkie kasy fiskalne tworzą dwie wersje paragonu – jedną dla klienta i drugą dla firmy. Kopia musi zostać zachowana przez pięć lat na potrzeby urzędu skarbowego. W starszych urządzeniach taki paragon jest drukowany na specjalnej papierowej rolce. Nie trudno sobie wyobrazić, że w ciągu pięciu lat da się zgromadzić dosyć dużą ilość takich rolek, które będą wymagały odpowiedniego przechowywania, ponieważ nie mogą ulec uszkodzeniu. ich zakup jest również wydatkiem wartym uwagi.
Praktyczną alternatywą jest zainwestowanie w nowoczesne urządzenie, pozwalające na zapis kopii paragonu w wersji elektronicznej. To bardzo proste rozwiązanie może okazać się bardzo dużym ułatwieniem, a jednocześnie na dłuższą metę pozwoli na dosyć konkretne oszczędności związane z brakiem konieczności zakupu papieru.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Bimit-Mita